Dokumen berbentuk fisik ada kalanya perlu di scanning dan disimpan dalam bentuk PDF. Pengguna kini tidak perlu repot mencari mesin scan untuk hal tersebut, karena scanning bisa dilakukan dengan mudah. Jadi akan diulas cara scan dokumen ke PDF menggunakan smartphone.
Cara yang akan diuraikan dapat dilakukan di smartphone Android maupun iPhone. Pengguna perlu menggunakan aplikasi tertentu untuk bisa melakukan scan dokumen ke PDF supaya kualitas hasilnya bagus seperti yang diinginkan. Detail masing-masing caranya dapat disimak pada pemaparan di bawah ini:
Cara Scan Dokumen ke PDF
1. Cara Scan Dokumen ke PDF Menggunakan Office Lens
Cara pertama yang dapat dijalankan yakni dengan memakai aplikasi Office Lens. Office Lens merupakan produk dari Microsoft dan tersedia untuk smartphone Android serta iPhone.
Langkah-langkah yang harus dijalankan pengguna untuk scan dokumen adalah sebagai berikut:
- Pasanglah aplikasi Office Lens di smartphone Android maupun iPhone dengan mendownloadnya dari Google Playstore atau Appstore.
- Jika sudah terpasang, bukalah aplikasi tersebut.
- Kemudian, klik ikon kamera.
- Arahkan kamera ke dokumen yang hendak discanning.
- Apabila posisinya sudah rapi dan sesuai, klik tombol kamera untuk mengambil gambar.
- Aturlah gambar jika hasil foto masih kurang rapi. Pengguna dapat memutar, memotong, ataupun menyesuaikan sesuai kebutuhan.
- Selanjutnya, tekan tombol checklist atau centang dan tulislah nama file atau dokumen.
- Pilihlah letak penyimpanan file.
- Klik “Save”.
- Dokumen scan pun sudah tersimpan.
2. Cara Scan Dokumen ke PDF Menggunakan Notebloc
Aplikasi Notebloc dapat dipasang di smartphone Android dan iPhone secara gratis. Pengguna bisa menggunakan aplikasi ini untuk memindai dokumen ke bentuk PDF.
Detail langkahnya adalah seperti berikut:
- Install aplikasi Notebloc dengan mendownloadnya dari Google Playstore atau Appstore.
- Bukalah aplikasi Notebloc yang sudah terinstall sempurna.
- Setelah itu, tekan ikon kamera yang terlihat di halaman utama bagian bawah.
- Kemudian, arahkan kamera ke dokumen untuk mengambil gambarnya.
- Pengguna dapat menyesuaikan dokumen dengan memotongnya, memutar, ataupun mengambil ulang gambar jika yang sebelumnya dirasa belum bagus.
- Klik tanda centang jika hasil sudah selesai dan pengguna ingin menyimpannya.
- Pengguna bisa memilih hasil scan akan disimpan dalam bentuk original, photo, atau docs. Jika sudah, klik tanda centang.
- Kemudian, klik “Bagikan” dan pilih jenis “.pdf” pada kolom “Share as”.
- Edit nama dokumen sesuai yang diinginkan pengguna.
- Pilih lokasi penyimpanan dokumen.
- Klik “Save”.
- Dokumen pun berhasil disimpan ke smartphone Android.
3. Cara Scan Dokumen ke PDF Menggunakan CamScanner
Aplikasi selanjutnya yang bisa pengguna pakai untuk memindai dokumen ke bentuk PDF bernama CamScanner. Aplikasi ini dapat dipasang di smartphone Android setara iPhone.
Langkah rinci memindai dokumen menggunakan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
- Pertama, pasang terlebih dahulu aplikasi CamScanner di smartphone pengguna.
- Berikutnya, bukalah aplikasi tersebut jika sudah terinstall 100%.
- Pengguna dapat langsung menggunakan aplikasi tanpa perlu login menggunakan akun email.
- Kemudian, klik tombol kamera yang ada di halaman awal.
- Arahkan kamera ke dokumen yang hendak dipindai.
- Editlah hasil pemindaian sesuai kebutuhan. Pengguna bisa memangkas gambar apabila terlalu luas.
- Jika gambar kurang jelas, lakukan pengambilan gambar ulang hingga hasilnya bagus.
- Akan tersedia beberapa pilihan tampilan hasil scan, ada yang polos, ada juga yang menggunakan efek. Pilihlah hasil yang pengguna kehendaki.
- Setelah itu, edit nama dokumen seperti yang diinginkan pengguna.
- Lalu, simpanlah dokumen dengan mengklik tombol “Save” dan pilih dalam bentuk PDF.
- Dokumen pun akan tersimpan ke smartphone pengguna di bagian Penyimpanan Internal.
Demikian ulasan tentang cara scan dokumen ke PDF yang mudah dan dapat dilakukan di smartphone Android maupun iPhone.
Fitur yang dimiliki setiap aplikasi tidak berbeda jauh. Pengguna dapat memilih aplikasi yang tidak terlalu besar ukurannya agar tidak memenuhi memori smartphone.
