Selain berfungsi sebagai wadah penyimpanan, Google Drive juga memiliki fitur lain yang dapat digunakan untuk berbagi file dengan pengguna lain melalui Gmail.
Dengan fitur berbagi, pengguna dapat komunikasi dengan pengguna lain. Untuk itu, pengguna wajib mengetahui cara membuka akses Google Drive.
Pengguna dapat membuka akses Google Drive untuk publik ataupun untuk beberapa orang, serta dapat membagikan file Google Drive lewat link, Gmail juga website.
Dengan begitu, bertukar file akan menjadi lebih mudah. Serta keamanan file akan lebih terjaga apabila menerapkan akses terbatas.
Cara Membuka Akses Google Drive untuk Publik
Jika membuka akses untuk publik, artinya file atau dokumen yang ada di Google Drive dapat diakses siapa saja dan tidak terbatas, bukan hanya oleh pengguna yang membutuhkan.
Berikut cara membuka akses Google Drive dengan mudah untuk publik:
- Pertama, silahkan login ke akun Google Drive. Biasanya login menggunakan Gmail.
- Setelah itu, pilih file yang akan diubah statusnya menjadi publik.
- Klik garis tiga yang ada pada sebelah kanan dokumen.
- Setelah itu, klik opsi pratinjau. Kemudian klik opsi buka dengan dan lalu pilih bagikan.
- Tunggu hingga proses selesai. Biasanya proses berlangsung tidak terlalu lama.
- Jika sudah, klik opsi bagikan dengan orang lain. Pilih dapatkan tautan yang akan dibagikan.
- Lanjut klik ikon dengan simbol rantai dengan warna hijau, setelah itu file atau dokumen akan dapat diakses secara publik.
- Setelah selesai, klik simpan. Nantinya file atau dokumen sudah dapat diakses oleh siapa saja yang memerlukan.
Cara Membuka Akses Google Drive untuk Sebagian Orang
Dengan menerapkan akses untuk sebagian orang, artinya file atau dokumen yang dibagikan hanya dapat diakses oleh orang yang diberikan akses saja. Berikut cara membuka akses untuk sebagian orang:
- Buka akun Google Drive, jangan lupa untuk login terlebih dahulu.
- Cari file atau dokumen yang akan dibuka aksesnya dan akan dibagikan ke pengguna lain.
- Klik kanan pada file atau dokumen tersebut dan pilih bagikan.
- Kemudian akan muncul link dari dokumen tersebut.
- Pengguna dapat memilih sebagian orang tertentu yang dapat mengakses file atau dokumen tersebut.
- Pilih lainnya, kemudian pilih “aktif-siapa saja yang memiliki link”
- Setelah itu klik simpan.
Cara Membuka Akses Google Drive dengan Email
Selain membuka akses untuk publik, membuka akses untuk sebagian orang, mengakses Google Drive juga dapat dilakukan secara mudah dengan menggunakan Email. Berikut ini langkah yang dapat diterapkan oleh penggunanya:
- Buka Google Drive dan temukan file yang akan diakses.
- Klik kanan pada file yang dipilih, lanjut pilih dan klik opsi share atau berbagi.
- Klik kata ‘people’ atau ‘simbol pensil’.
- Masukkan email siapa saja yang akan diberikan akses.
- Pengguna juga dapat mengatur sejauh mana file dapat diakses. Misalnya Can edit (dapat menyunting dan mengedit file yang dibagikan), Can comment (dapat berkomentar), dan Can view (dapat melihat saja dan tidak memiliki akses mengedit juga berkomentar).
- Setelah selesai, klik Send.
- Kini file pun sudah dapat diakses oleh siapa saja yang pengguna kehendaki.
Itu tadi beberapa ulasan cara membuka akses Google Drive yang ternyata cukup mudah dilakukan.
Selain mudah, Google Drive juga menyediakan fitur yang dapat memberikan keamanan pada file yang pengguna miliki seperti akses untuk sebagian orang dan lainnya. Kini kemudahan penyimpanan dan berbagi file bisa dirasakan.
